DTO Üye Sicil Birimi tarafından;  Oda Üyelerimize resmi kurumlarda ve gerekli görülen işlemlerde kullanması için Türkçe ve İngilizce faaliyet belgesi verilmektedir.

Türkçe Faaliyet Belgesi Ücreti: 20,00 TL

İngilizce Faaliyet Belgesi Ücreti: 60,00 TL'dir.

Faaliyet Belgesi ile ilgili Sicil Birimimiz Bankosundan ve telefon ile hizmet verilmektedir.

TEL : 0 212 – 252 01 30 / 6 Hat Dahili 300 – 313

FAX : 0 212 – 293 22 05

E-Mail : us@denizticaretodasi.org

NACE, Avrupa Birliği'nde 1970'ten bu yana geliştirilen çeşitli istatistikler için ekonomik faaliyet sınıflamaları göstermekte kullanılmış kısaltma bir isimdir. NACE, ekonomik faaliyetlere göre ekonomi istatistikleri alanında (örneğin; üretim, istihdam, ulusal hesaplar) ve diğer istatistiksel alanlarda yer alan ve geniş bir alana yayılmış bulunan istatistiksel verilerin derlenmesi ve sunumu için bir çerçeve sağlamaktadır. 

Ülkemizde, 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği İle Odalar ve Borsalar Kanunu uyarınca 19.01.2005 tarih ve 25705 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Odalarda Mesleklerin Gruplandırılması Hakkında Yönetmelik ve Ticaret Borsalarında Mesleklerin Gruplandırılması Hakkında Yönetmelik hükümlerine istinaden  AvrupaTopluluğunda Ekonomik Faaliyetlerin İstatistiki Sınıflaması (NACE) sistemi oluşturulmuş bulunmaktadır. 

Üyelerimizin Faaliyet Kodu (NACE) değişiklik taleplerinde bağlı bulundukları Vergi Dairesine dilekçe ile müracaat etmeleri gerekmektedir. 

Üyelerimiz NACE Kodu değişikliği ile ilgili olarak Vergi Dairesinden alınmış bulunan Vergi Levhası örneğinin dilekçe ekinde Odamıza beyan edilmesi ile değişiklik talebi işleme alınmaktadır. Odamıza yapılan değişiklik talepleri Odamız Yönetim Kurulu'nun onayına sunulmaktadır. Yönetim Kurulu onayı doğrultusunda gerekli düzenlemeler yapılarak, üyelerimize resmi yazı ile bildirim yapılmaktadır. ​

Dilekçe Örneği:

Nace kodu değişikliği dilekçesi

1. Gümrük Kartı almak isteyen DTO üyesi firma personelleri; 

- Talebe ilişkin dilekçe 

- Son 3 aylık SSK bildirgesi

- SSK taahhütnamesi ( üç ayı doldurmayanlar için )

- SSK işe giriş bildirgesi ( üç ayı doldurmayanlar için )

- Nüfus cüzdan fotokopisi         

- Nüfus cüzdan sureti (Muhtardan ya da Nüfus Müd.'den - ASIL - )

- Kart sahibi imza beyannamesi (ASIL )

- Kart sahibi temsil yetki belgesi ( vekâletname- ASIL - )

- Firma taahhütnamesi

- 1 adet resim

 

Firma ve SSK taahhütnamesi için tıklayınız

 

1. İçeren dosyayı Tır Birimine teslim ederler.  

2. TIR birimi alınan başvuru dosyalarını ilk önce, Üye Sicil biriminden firmanın Odamız üyesi olup olmadığına sonra Gelirler Biriminden firmanın Odamıza borcu olup olmadığına bakar. 

3. Odamız üyesi değilse başvuruyu kabul etmez.  

4. Başvuran firmanın Odamıza borcu bulunuyorsa ödenmesi için firmaya borç bildirimi yapılır ve ödemesi yapıldıktan sonra işlemlere başlanabileceği bilgisi verilir.  

5. DTO Temsilcilikleri' ne gelen gümrük işlem takip kartı başvuruları alınıp bununla ilgili yazışmalar yapılır. DTO şubelerinin bulunduğu bölgelerdeki üyelerimiz için ise bu başvuru ve yazışmaları ilgili DTO şubesi yapar.  

6. Gümrük işlem t akip kartı için başvuruda bulunanların kimlik bilgileri excell tablosu oluşturulur ve ilgili basım firması / matbaa ile irtibata geçileceği zaman bu tablo üzerinden bilgi aktarımı yapılır.  

7. Gümrük işlem takip kartı taslakları matbaadan gelip kontrol edilerek DTO Yönetim Kurulu Başkanının onayı alınır ve sonrasında kart sahiplerinin imzası alınarak işlemlere devam edilir.  

8. Gümrük işlem takip kartı taslakları yazı ekinde dosyalarıyla beraber ilgili Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine (İstanbul, İzmit, Bursa, Samsun, Trabzon, Hopa, Edirne vs.) onaylanmak üzere gönderilir. Onay sonrasında PVC için matbaaya gönderilir ve basım sonrası teslim tutanağı ile kart sahibine ya da imzalı yazısıyla görevlendirdiği personeline yine imza karşılığı verilir.  

9. Gümrük işlem takip kartı için başvuruda bulunup kartı teslim edilen firma personeli işten ayrılırsa verdiği taahhütname gereği Gümrük işlem takip kartını DTO'ya teslim etmek; eğer kart kaybederse de gazete ilanı verip yine DTO'ya bildirme zorunluluğu bulunmaktadır.  

10. Vize gerektirmeyen gümrük işlem takip kartlarının kullanımı süresizdir.

Kapasite Raporunun Tanımı ve Kapsamı:

Kapasite Raporu; Bir firmanın, mevcut makine parkı ve işgücüyle, bir yıl zarfında kaç birimlik üretim yapabileceğinin belli kriterlerden hareket ederek bilimsel bir şekilde belirlenmesi sonucu düzenlenen belge lerdir. Kapasite raporunun geçerlilik süresi 3 yıldır. 

Kapasite Raporu Tanziminde Amaç:

Kapasite raporları ülkenin sınai üretim gücünü tespit etmek, ekonomik ve stratejik plan ve programlara ışık tutmak amacıyla düzenlenir. 

Kapasite Raporu Tanziminin Yasal Dayanağı:

* 6948 Sayılı Sanayi Sicil Kanunu * 5174 Sayılı TOBB Kanunu * 28.05.1975 Tarihli Resmi Gazete de yayımlanan 7/9914 Sayalı Bakanlar Kurulu Kararı * TOBB Muamelat Yönetmeliği * Yatırım Teşvikleri ile ilgili Tebliğler * İthalat ve İhracat Yönetmelikleri 

Kapasite Raporu Hangi alanlarda kullanılır?

Yatırım Teşvik Belgesi

Sanayi Sicil Kaydı İşlemlerinde 

Dahilde İşleme İzin Belgesi 

 Resmi ve Özel İhalelerde 

Kapasite Raporu Tanzim İşlemleri: 

Firma Odadan ücretsiz olarak temin ettiği başvuru formunu doldurur. Başvuru formunun ekinde istenen evraklarla birlikte Evrak Kayıt servisine başvurur. Başvuru ilgili raportör tarafından değerlendirilerek görevli eksper tayin edilir ve firmanın işyerine ziyarette bulunulur. Eksper, mühendis Kapasite Kriterlerine uygun olarak ölçüm ve tespitlerini yaparak Sanayi Kapasite Raporu Otomasyon Sisteminin üzerinden başvuru yapılarak onaylanmak üzere TOBB' a gönderilir.

TOBB'un onayından sonra Sanayi Kapasite Raporu Otomasyon Sisteminden bir adet asıl çıktı alınarak dosyada muhafaza edilir. 

Kapasite Müracaatı İçin Gerekli Belgeler: 

1- Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği'nin Türkiye İş Bankası Ankara Akay Şubesi TR10 0006 4000 0014 2010 7855 29 No.lu hesabına yatıracağınız 350,00 TL'lik tasdik ücretine aitmakbuz veya fotokopisi. 

2- İşyerindeki makinaların fatura fotokopileri veya mülkiyeti gösterir diğer belgeler 

3- İşyeri kira kontratı fotokopisi (noter tasdikli) veya tapu fotokopisi. 

4- Son iki aylık SSK Prim Bildirge Fotokopileri ile Ödendi/Tahakkuk Makbuz Fotokopileri 

5- Son sermaye arttırımını belirtir Ticaret Sicil Gazete Fotokopisi 

6- Vergi Levhası fotokopisi 

Not: Yukarıda istenilen tüm evrakların başvuru formuna eklenerek, eksiksiz olarak teslim edilmesi gereklidir. 

Ekli Dosyalar: 

Kapasite Raporu Başvuru Formu

Kapasite Raporu Gerekli Evraklar 

Kapasite Esasları

5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği İle Odalar ve Borsalar Kanunu uyarınca 19.01.2005 tarih ve 25705 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Odalarda Mesleklerin Gruplandırılması Hakkında Yönetmelik ve Ticaret Borsalarında Mesleklerin Gruplandırılması Hakkında Yönetmelik hükümlerine istinaden  AvrupaTopluluğunda Ekonomik Faaliyetlerin İstatistiki Sınıflaması (NACE) sistemi oluşturulmuş bulunmaktadır.   

İlgili Yönetmelik çerçevesinde oluşturulmuş bulunan Faaliyet (NACE) Kodları Odamız Meslek Gruplarını oluşturmaktadır. 

FAALİYET (NACE) KODLARI VE MESLEK GRUBU LİSTESİ

Odamız üyelerinin talepleri doğrultusunda; Resmi/Özel kuruluşlara sunulmak  üzere hazırlanmış bulunan belgelerde yer alan Odamız üyesi firmanın,  Sicil dosyasında yer alan bilgilerine dayanılarak yapılan onay işlemleridir.

5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Kanunu'nun 26. Maddesi çerçevesinde yapılmaktadır.

5174 Sayılı Kanun 26. Madde (Açılır Pencere)

Yapılan Tasdik işlemleri;

1)      Certificate

2)      Appended Declaration

3)      Bill Of Lading

4)      Freight Invoice

5)      Çıraklık Sözleşmesi Tasdiki

6)      Ticaret Sicil Gazete Tasdiki

7)      Diğer Belgeler 

TEL : 0 212 – 252 01 30 / 6 Hat Dahili 300 – 313

FAX : 0 212 – 293 22 05

E-Mail : sicilservisi@denizticaretodasi.org

5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu'nun 9. maddesine göre ticaret siciline kayıtlı deniz taciri sıfatını haiz tüm gerçek ve tüzel kişiler ile bunların şubeleri de bulundukları yerdeki Oda'ya kaydolmak zorundadır.

MADDE 10.- Odalara kayıt zorunluluğu bulunanlar, durumlarında meydana gelen ve Türk Ticaret Kanununa göre tescil ve ilanı gereken her türlü değişikliği, gerçekleşmesinden itibaren bir ay içinde, kayıtlı oldukları odalara bildirmek zorundadır. Ticaret siciline tescili zorunlu olup da yasal şekil ve sürede tescil ettirilmemiş olan bir hususu haber alan ilgili oda, bu yasal zorunluluğu yerine getirmeyenlerin durumlarını gerekli sicil değişikliklerinin yapılması için ilgili ticaret sicil memuruna bildirir. Ticaret sicil memurluğu, bu bildirim üzerine gerekli işlemleri yapmakla yükümlüdür.

İçinde bulunulan yıldan önceki iki yıldan itibaren adresleri ve durumları tespit edilemeyenler ile bu süre zarfında aidat ödemeyen üyelerin isimleri, oda yönetim kurulu kararıyla, meslek grupları ve seçmen listelerinden silinir.; aidat tahakkukları durdurulur. Bu fıkra hükmünün gereğinin her yıl ocak ayı içinde yerine getirilmesinden oda yönetim kurulu sorumludur.

Yukarıdaki fıkrada anılan oda yönetim kurulu kararını takip eden yılbaşından itibaren iki yıl içinde, ilgililerin üyesi bulunduğu odaya müracaatla adres ve durumunu bildirmesi halinde, oda yönetim kurulunun teklifi ve meclis kararıyla ticaret sicil kaydının re' sen silinmesi için ticaret sicil memurluğuna ihbarda bulunulur. İhbarı takip eden ayın ilk günü itibarıyla oda kaydı silinmiş sayılır. Bu süre içerisinde durumunu bildiren üyelerin aidat tahakkukları başlatılır. Ancak bu durumda olanlar tüm aidat borçlarını ödemedikçe seçmen listesine tekrar kaydedilemezler.

Ticaret sicilinden re' sen veya işin bırakılması halinde üyenin talebi üzerine kayıt silinmesine ilişkin ilanlar Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ücretsiz olarak yayımlanır.

ODAYA KAYIT BEYANNAMESİ ELEKTRONİK ORTAMDA

 Gerçek Kişiler

 Tüzel Kişiler

ODAYA KAYIT İŞLEMLERİ

Gerçek ve Tüzel kişi tacirlerin Oda'ya kayıt işlemlerinde Gerekli Belgeler ile birlikte Oda kayıt beyannamesini doldurup imzalayarak vermeleri gerekmektedir.

Kayıt ücreti sermayeyi esas alan derecelere göre belirlenir.

NOT: Birden fazla Oda'ya kayıtlı bulunan üyeler, bu durumu belgelendirmek şartıyla kendileri için belirlenmiş bulunan kayıt ücreti ve yıllık aidat miktarlarının yarısı kadar ödeme yaparlar.


Gerçek Kişiler (Şahıs)
Oda Kayıt Beyannamesi
Tescil ilanın yayınlandığı ticaret sicil gazetesinin aslı veya onaylı örneği yada ticaret sicili tasdiknamesi
Onaylı ve fotoğraflı nüfus cüzdanı örneği
Noter tasdikli imza beyannamesi
İkametgah ilmühaberi veya tezkeresi
Yeni çekilmiş 1 (Bir) adet fotoğrafı
Vergi levhası fotokopisi veya vergi kaydını gösterir belge



Tüzel Kişiler (Firma)
Oda Kayıt Beyannamesi
Tescil ilanın yayınlandığı ticaret sicil gazetesinin aslı veya onaylı örneği yada ticaret sicili tasdiknamesi
Temsilcilerin noter tasdikli imza sirküleri
Temsilcilerin onaylı ve fotoğraflı nüfus cüzdanı örneği
Temsilcilerin yeni çekilmiş 1 (Bir) adet fotoğrafı
Temsilcilerin ikametgah ilmühaberi veya tezkeresi
Vergi levhası fotokopisi
Tescil ilanında yayınlanmamışsa noter tasdikli ana sözleşme örneği


TEL : 0 212 – 252 01 30 / 6 Hat Dahili 300 – 313

FAX : 0 212 – 293 22 05

E-Mail : sicilservisi@denizticaretodasi.org


Üyeler, durumlarında meydana gelen 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'na göre tescil ve ilanı gereken her türlü değişikliği, gerçekleşmesinden itibaren bir ay içinde DTO'ya bildirmek zorundadır.

Bildirimler bir dilekçe ekinde Üye Sicil Birimine yapılır.

Ayrıca Üye Bilgilerinin doğruluğunun tespitine ilişkin olarak Üyeler WEB üzerinden Üye Bilgi Güncelleme Formu'nu doldurmak suretiyle de güncelleme yapabilirler.

TEL : 0 212 – 252 01 30 / 6 Hat Dahili 300 – 313

FAX : 0 212 – 293 22 05

E-Mail : sicilservisi@denizticaretodasi.org

Odamıza yeni kayıt yaptıran veya kaydı bulunan Üyelerimiz Firma Ortak/Yetkilileri adına Üye Kimlik Kartı talebinde bulunabilirler.

İlk defa düzenlenen Üye Kimlik kartı ücretsiz olarak üyeye verilmektedir.

Kimlik kartının kaybedilmesi durumunda ikinci defa düzenlenen kimlik kartlarından ücret tahsil edilmektedir.

TEL : 0 212 – 252 01 30 / 6 Hat Dahili 300 – 313

FAX : 0 212 – 293 22 05

E-Mail : sicilservisi@denizticaretodasi.org

 Üyelere İndirimli Kuruluşlar

DTO'daki kayıtlarını iptal etmek isteyen firmalar;

a.      Ticari faaliyetine son vermiş firmalarda; bağlı bulundukları Ticaret Sicil Müdürlüklerinden alacakları Sicil Kayıdının iptalini gösterir belgenin veya Ticaret Sicil Gazetesi'nin dilekçe ekinde beyan edilmesi ile, 

b.      Ana meşgalesi denizcilik olmayan ancak denizcilik ile iştigal eden firmalarda; Ana sözleşmesinden denizcilikle ilgili maddelerin iptalini gösterir Ticaret Sicil Gazete kopyası  veya firmasına ait bulunan deniz aracının satışı ile ilgili belgelerin dilekçe ekinde beyan edilmesi ile,  

c.       Ünvan/meşgale değişikliği yapan firmalarda; Ana sözleşmesinde Denizcilikle ilgili herhangi bir meşgalesinin kalmadığına dair, değişiklikleri gösterir belgelerin/Ticaret Sicil Gazetesi'nin  dilekçe ekinde beyan edilmesi ile,

Dilekçe ile müracaatta bulunarak firma üzerindeki mevcut borçlarının kapatılmasına istinaden kayıtlarınin iptalini talep edebilirler. 

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında fiyat avantajı uygulanacak mal alımı ihalelerinde istekliler tarafından teklif edilen malın yerli malı olduğunun belirlenmesi ve değerlendirilmesidir. DTO' ya kayıtlı üyelerin talepleri doğrultusunda yürürlükteki esaslar dahilinde ilgili rapor Üye Sicil Birimi tarafından TOBB ortak veritabını üzerinden girişi yapılarak onaylanmaktadır.

Yerli Malı Belgesi Müracaatı İçin Gerekli Belgeler:

·    Taahhütname ve eki Yerli Katkı Oranı Hesabı bu hesabın baz alındığı bilgi ve belgeler

·    Sanayi Sicil Belgesi sureti.

·    İşletmeyi temsil ve ilzama yetkili kişinin (kişilerin) imza sirkülerinin aslı veya noter onaylı sureti.

·   Yerli katkı oranı hesabı için onay veren serbest muhasebeci, serbest muhasebeci mali müşavir veya yemenli mali müşavirin ruhsat rusetleri.

·    Eksperin konusunda uzman olduğunu gösteren belge sureti (diploma, çalıştığı veya bağlı olduğu kurum/kuruluş kimlik kartı ve benzeri)

·    Gıda İşletme Kayıt veya Onay Belgesi sureti

·    Çiftçi Kayıt Sistemi Belgesi veya Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı'nın ilgili Kayıt, Kayıt Belgesi sureti (örtüaltı Kayıt Sistemi ve benzeri)

·    Müstahsil makbuzu veya fatura sureti

·    Maden Ruhsatı sureti.

·    Diğer Bilgi ve belgeler

5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Kanunu'nun 26. Maddesinin I Fıkrası çerçevesinde yapılmaktadır.

Firmaların belirli miktardaki iş ve hizmeti belirli bir zamanda mevcut olanakları ile yapmaya yeterli olup olmadıkları tespiti amacıyla ilgili mercilere ibraz edilmek üzere düzenlenen bir belgedir.   Bu belge geçerli kapasite raporu bulunan firmalar için düzenlenmektedir.   

5174 Sayılı Kanun 26. Madde (Açılır Pencere)

İmalat Yeterlilik Belgesi Müracaatı için Gerekli Belgeler:

-          Dilekçe

-          Sanayi Sicil Belgesi (Yürürlükte olan)

-          Kapasite Raporu (Yürürlükte olan)

İmalat Yeterlilik Belgesi Başvuru İşlemleri:

Firma sahibi dilekçeyle başvuruda bulunur. Oda Meclisi tarafından belirlenen tarifiye göre hizmet ücreti Oda veznesine yatırılır. Oda operatörü tarafından firmaya ait yürürlükteki kapasite raporu ve sanayi sicil belgesi incelenir. İmalat Yeterlilik Belgesi hazırlanır. Genel Sekreter tarafından imzalanıp mühürhendikten sonra Belgenin bir nüshası firmaya verilir. Bir nüshası saklanmak üzere ilgili dosyasında muhafaza edilir. 

5174 Sayılı Kanun 26. Madde

Odalarda Belge Bedelleri ve Ücretler

"Odalarda Belge Bedelleri ve Ücretler

Madde 26- Odalarca verilen hizmetler ile onaylanan ve düzenlenen belgeler karşılığında alınan ücretlerin oran ve miktarı, maktu ücretlerde yıllık aidat tavanını geçmemek, nispî ücretlerde bu tavanı aşmamak ve binde beşten fazla olmamak kaydıyla Oda Yönetim Kurullarının teklifi, Meclislerin onayı ile yürürlüğü konulacak tarifelerle tespit olunur. Odalarca verilen hizmetin dışarıdan satın alınması halinde, satın alınan hizmetin bedeli de bu tavanın iki katını geçmemek üzere ücrete eklenerek ilgiliden tahsil edilir. "

Odalarca düzenlenecek veya onaylanacak belgeler ile verilecek hizmetler şunlardır:

a)      Fatura suretinin onayı,

b)      Rayiç fiyatların onayı,

c)       Ticari ve sınaî eşya numunelerinin vasıflarının onayı,

d)      Bilirkişi ve eksper raporları ile kapasite raporları,

e)      Kefaletname ve taahhütnamelerde yazılı imza sahiplerinin odalardaki sicil durumunu gösteren onay ve şehrler,

f)       Sinaî ve ticarî mahiyette belgeler,

g)      Ticari kefalet onayları,

h)      Tahsis ve sarfiyat belgeleri,

i)        Kalite, yeterlik ve numune belgeleri,

j)        Yerli mali belgeleri,

k)      Kayıtlı üyelerin tatbik imzalarının onayı,

l)        Oda mensuplarına ait kayıt ve sicil suretleri ve üye kimlikleri,

m)    Ticari itibar şahadetnamesi mahiyetinde olmamak üzere, üyelerinin gizli olmayan sicilleri hakkında yazılı veya sözlü sorulara cevaplar,

n)      2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu'nun 22'nci maddesi gereğince verilen iş makineleri tescil belgesi,

o)      TIR Karneleri, ATA, A.TR ve EUR.1 dolaşım belgeleri, menşe şahadetnameleri ve EAN-UCC çizgi kod işlemleri, mal ve hizmetlerin uluslararası ticaretindeki beyanname, vesike ve benzeri belgeler,

p)      Mücbir sebep belgeleri,

q)      Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi suretleri,

r)       Türk ve yabancı bayraklı gemelere verilecek genel ve uluslararası sektörel hizmetler,

s)       Ticaret Sicil hizmetleri,

t)       Ticari ve sinai mahiyette diğer her türlü belge ve bilgiler ile hizmetler, ​

​​​
​​
İMEAK Deniz Ticaret Odası