Şirketlerin Açacakları İnternet Sitelerine İlişkin Önemli Değişiklik ve Hatırlatma
21 Eylül 2013 Cumartesi günü yayınlanan Resmi Gazete’de Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik’te (“İnternet Siteleri Yönetmeliği”) Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik yayınlanarak yürürlüğe girmiştir.
Bu yönetmelik ile, İnternet Siteleri Yönetmeliği’nde düzenlenmemiş olan şirketler topluluğuna dair birtakım yeni düzenlemeler getirilmiş ve çeşitli teknik koşullarda değişiklikler ve ilaveler yapılmıştır.
• Şirketler topluluğuna dahil olup, doğrudan bağımsız denetim kapsamında olmayan sermaye şirketlerinin internet sitesi açmakla yükümlü olmayacağı düzenlenmiştir. Doğrudan bağımsız denetim kapsamında olan sermaye şirketleri, TTK’nın 397. maddesi uyarınca tüm anonim şirketler ve Bakanlar Kurulu’nun 23.01.2013 tarihli ve 28537 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmış olan Bağımsız Denetime Tabi Olacak Şirketlerin Belirlenmesine Dair Kararında yer verilen şartlardan en az ikisini sağlayan diğer sermaye şirketleridir. Bu şartlar, şirketin (i) aktif toplamının 150 milyon TL ve üstü olması, (ii) yıllık net satış hasılatının 200 milyon TL ve üzerinde olması, ve (iii) çalışan sayısı 500 ve üzerinde olmasıdır.
• Şirketler topluluğuna dahil şirketlerin internet sitesine ilişkin yükümlülükleri topluluk içinde yer alan şirketlerden biri tarafından yerine getirilebilecektir. Söz konusu topluluk şirketinin Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcı (“MTHS”) yetkisini haiz olması zorunlu değildir. Bu durumda hizmet alan topluluk şirketinin kendi internet sitesini açtığı varsayılacaktır.
• Şirketlerin işleyiş ve güvenlik kriterlerine ilişkin olarak Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin internet sitesinde (www.kamusm.gov.tr) yayınlanan İnternet sitesi Yükümlülüğüne Tabi Şirketlerin veya MTHS’lerin Alacakları Teknik Raporda Yer Alması Gereken Teknik Kriterler Rehberindeki şartları sağlaması gerektiği düzenlenmiştir.
• Şirketlerin internet sitelerinin ilgili mevzuatta belirtilen içeriğe özgülenmiş kısmının ilgili mevzuat hükümlerine uygunluğunu TÜBİTAK’a tespit ettirerek düzenlenen teknik raporu en geç internet sitesinin kurulması veya belirtilen amaca özgülenmesi tarihinden itibaren bir yıl içinde Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na vermesi gerekmektedir. Haklı gerekçelerin varlığı halinde şirketlerin talep etmesi üzerine Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından ek süre tanınabileceği öngörülmüştür. Şirketlerin MTHS’lerden hizmet alması halinde bu rapor MTHS’ler tarafından üç yılda bir yenilenecektir. İnternet sitesi yükümlülüğünü kendisi yerine getiren şirketleri için ise raporun yenilenme süresi beş yıl olarak öngörülmüştür.
İnternet Siteleri Yönetmeliği çerçevesinde, bağımsız denetime tabi tüm sermaye şirketlerinin bir internet sitesi açması ve bu internet sitesinde ilgili mevzuatta belirtilen asgari içeriği yayınlaması gerekmektedir. Yukarıda söz edilen değişiklik ile İnternet Siteleri Yönetmeliği’nin düzenlediği sürelerde herhangi bir değişiklik yapılmamış olup, kapsama giren şirketlerin internet sitesi açma ve belirtilen içeriğe özgüleme yükümlülüğünü İnternet Siteleri Yönetmeliği’nin yürürlük tarihi olan 1 Temmuz 2013 tarihinden itibaren üç ay içinde, 1 Ekim 2013 tarihine kadar yerine getirmeleri gerekmektedir. Yönetmeliğin yürürlük tarihinden sonra kurulan şirketler için ise bu süre şirket kuruluşunun ticaret siciline tescili tarihinden itibaren üç ay olarak öngörülmüştür.
TTK’nın 562. maddesi çerçevesinde, yükümlülük kapsamına girdiği halde belirtilen süre içinde internet sitesi oluşturmayan şirketlerin yönetim organı üyelerinin yüz günden üçyüz güne kadar adli para cezası ve internet sitesine konulması gereken içeriği usulüne uygun bir şekilde koymayan yönetim organı üyelerinin ise yüz güne kadar adli para cezası ile karşılaşma riski bulunmaktadır. Ayrıca, ilgili mevzuat hükümlerince internet sitesinde yayınlanması gerektiği belirtilen kararların yayınlanmaması hali de bu kararların iptali sebebi oluşturmaktadır.
Konuya ilişkin daha detaylı bilgi talep etmeniz halinde sizlere yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.
Saygılarımızla,