Avrupa Birliği (AB) tarafından devreye alınan İthalat Kontrol Sistemi-2 (ICS2 – Import Control System) isimli elektronik gümrük sisteminin karayolu ve demiryolu taşımacılıkları için 1 Nisan 2025 tarihi itibarıyla operasyonel sürecinin başlayacağı ve sistem gerekliliklerini yerine getiremeyen ekonomik operatörlerin, kayıtlı oldukları ve EORI (Ekonomik Operatör Kayıt ve Tanımlama Numarası) edindikleri AB üye ülkelerindeki Ulusal Hizmet Masaları (National Service Desk) ile iletişime geçerek en geç 1 Mart 2025 tarihine kadar bir "kurulum penceresi (deployment window)" talep etmeleri gerektiğinin daha önce belirtildiği aktarılmaktadır.

Yazıda devamla, özellikle karayolu taşımacılığındaki ekonomik operatörlerin sisteme veri girişine olanak sağlayacak teknik hazırlıkları henüz tamamlamadıkları belirtilerek, sisteme tamamıyla geçilmesi öncesinde tüm hazırlıkların tamamlanması amacıyla 1 Eylül 2025 tarihine kadar tanınan geçiş süreci için ilgili üye ülke gümrük idarelerine talepte bulunulmadığı bildirilmektedir. 1 Nisan 2025 tarihinden itibaren, bu sektörlerden AB'ye veya AB üzerinden üçüncü ülkelere ihracat işlemi gerçekleştirecek ekonomik operatörlerin sisteme veri girişi sağlayamayacakları için mağdur olacaklarının, Ticaret Bakanlığına iletildiği ifade edilmektedir.

Yazıda, Avrupa Komisyonu ve üye ülkeler nezdinde gerçekleştirilen temaslar neticesinde  sistem sürümünün operasyonel süreci başlamadan bir ay öncesi itibarıyla yapılması tavsiye edilen geçiş süreci talebinin karayolu ve demiryolu taşımalıkları özelinde operasyonel süreç içerisinde de ilgili üye ülke Ulusal Hizmet Masaları ile iletişime geçilerek talep edilebileceğinin teyit edildiği iletilmektedir.

Bu kapsamda, sistemi kullanacak Türk ihracatçılarınca ve sektör temsilcilerince vakit kaybetmeksizin ilgili üye ülke gümrük idarelerine "deployment window" talebinin iletilmesinin büyük önem taşıdığı belirtilmektedir.

Ayrıca, İtalya ve Bulgaristan Gümrük İdareleri nezdinde gerçekleştirilen temaslar neticesinde; belirtilen ülkeler için EORI numarasına sahip uzatma talebinde bulunmak isteyen nakliye firmalarının, bir örneğinin ekte yer alan form ve e-posta örneğini kullanarak, erteleme başvurularını ilgili üye ülke Ulusal Hizmet Masalarına e-posta yoluyla (İtalya için: adm.deploymentwindow@adm.gov.it; Bulgaristan için: servicedesk@customs.bg) yapmaları gerektiği bildirilmektedir.

Yazıda devamla, ilgili başvuruda EORI kodu ile lojistik süreçteki rolünün (örneğin kara taşıyıcısı, demiryolu taşıyıcısı vb.), talep edilen "deployment window" süresinin (başlangıç ve bitiş tarihi) ve ICS2 sistemine geçiş için öngörülen tarihin belirtilmesi gerektiği bildirilmektedir. Buna ek olarak, "deployment window" talebinden yalnızca yukarıda belirtilen türdeki operatörlerin yararlanabileceği, diğer kişi ya da kuruluşlar için geçiş süreciyle ilgili zaman pencerelerinin kapanmış olduğu belirtilmekte olup, birden fazla taşıma türüyle faaliyet gösteren ekonomik operatörlerin tüm beyanları için yalnızca tek bir aktivasyon tarihi seçmek zorunda olduğu, aynı lojistik zincirde birden fazla rolü olan operatörlerin, önceki bir başvurusu bulunuyorsa tekrar "deployment window" talebinde bulunmalarının mümkün olmadığı aktarılmaktadır.

Yazıda, geçiş sürecinin 1 Nisan 2025 ilâ 1 Eylül 2025 tarihi arasında olduğu, 1 Eylül 2025 tarihi itibarıyla sona ereceği ve bu tarihe kadar sistemin kullanımına bütünüyle hazır olunması gerektiği belirtilmektedir.

Bilgilerinize arz/rica ederim.

                                                                                                         Saygılarımla,

                                                                                                          İsmet SALİHOĞLU
                                                                                                          Genel Sekreter